Polityka Prywatności Szkoły Szczęścia

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kugaru Sp. z o.o., z siedzibą w Alejach Jerozolimskich 148, 02-326 Warszawa, NIP: 7011074224. Wszelkie zapytania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: kontakt@szkolaszczescia.pl.

2. Jakie dane osobowe zbieramy?

Administrator przetwarza następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko rodzica/opiekuna,

  • Adres e-mail,

  • Numer telefonu,

  • Adres korespondencyjny,

  • Imię i nazwisko dziecka.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Prowadzenie zajęć edukacyjnych oraz zarządzanie uczestnictwem dziecka w zajęciach,

  • Rozliczenia finansowe związane z usługami,

  • Komunikacja dotycząca organizacji zajęć,

  • Cele marketingowe – informowanie o nowych usługach, wydarzeniach i promocjach oferowanych przez Administratora (zgoda na cele marketingowe może być wycofana w każdej chwili).

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązki prawne ciążące na Administratorze), oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda – w przypadku przetwarzania danych do celów marketingowych).

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

  • Firma hostingowa Kylos.pl – w celu zapewnienia hostingu strony internetowej i zarządzania formularzem zgłoszeniowym,

  • Instruktorzy zajęć – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zajęć,

  • Platforma CRM Luppo – wykorzystywana do zarządzania zapisami i obsługą klienta.

  • Google Analytics – statystyki strony internetowej

Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat od zakończenia korzystania z usług, chyba że przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania (np. w celach podatkowych).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane osobowe przetwarzamy, mają prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych,

  • Sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe,

  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • Ograniczenia przetwarzania,

  • Przeniesienia danych do innego administratora,

  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

W celu realizacji tych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@szkolaszczescia.pl.

8. Środki bezpieczeństwa

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem, czy modyfikacją. Wśród stosowanych środków są m.in.:

  • Kontrola dostępu do danych osobowych – tylko upoważnione osoby mają dostęp do danych,

  • Regularne aktualizacje oprogramowania i zabezpieczeń systemów informatycznych,

  • Tworzenie regularnych kopii zapasowych danych.

9. Zgłaszanie naruszeń ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator zobowiązuje się zgłosić naruszenie do właściwego organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), w ciągu 72 godzin od jego wykrycia, chyba że naruszenie nie stwarza ryzyka dla praw i wolności osób, których dane dotyczą.

10. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@szkolaszczescia.pl.